01
Shooting professionnel
Mise en scène, prise de vue et sélection des photographies destinées aux annonces.
De la signature au lancement
Votre bien prêt à réserver, étape par étape
Une méthode claire pour préparer le logement, accomplir les démarches et connecter Airbnb, les logiciels métiers puis Booking.com sans ouvrir le calendrier trop tôt.
Calendrier indicatif
15 joursà 3 semaines
Repères en jours calendaires, à partir d’un dossier prêt. Cette timeline peut évoluer selon le logement, les travaux, les plateformes, la mairie ou tout autre organisme extérieur.
Le vrai point de départ
Quand commence le jour zéro ?
La signature seule ne définit pas J0. Ce repère commence lorsque DG peut réellement agir sans attendre une pièce ou un accès.
- 01Le contrat de prestations est signé et le pack de démarrage est réglé, ou son offre spéciale confirmée.
- 02DG dispose des clés ou des accès et le logement peut être visité.
- 03Les pièces indispensables sont reçues : identité, justificatif de propriété, assurance, DPE, règlement de copropriété s’il existe et accord écrit du bailleur en cas de sous-location.
- 04Le propriétaire a indiqué ses disponibilités, ses coordonnées de versement et les éventuels comptes Airbnb ou Booking.com existants.
Pack de démarrage
Le lancement dispose de son propre budget
Ce forfait obligatoire est réglé une seule fois à la signature, séparément de la commission de gestion, sauf offre spéciale. Son tarif et son contenu complet figurent dans l’estimation et le devis.
02
Serrure automatique
Serrure fournie, posée, connectée et testée par DG Conciergerie.
Trois chantiers en parallèle
La mise en ligne ne se construit pas en file indienne
DG avance simultanément sur l’administratif, le logement et les outils. Le calendrier n’est ouvert qu’au croisement des trois validations.
01
Conforme
Cadre administratif
Identifier la bonne procédure, accompagner les dépôts et réunir les justificatifs nécessaires à la publication.
02
Prêt
Bien et exploitation
Préparer le logement, installer les accès et organiser le ménage, le linge, l’arrivée et les urgences.
03
Connecté
Annonces et outils
Créer Airbnb, connecter le logiciel métier de gestion locative, lancer Booking.com puis régler les prix et automatisations.
Conforme + prêt + connecté = ouverture des réservations
La timeline complète
Dix étapes, de J0 à J21 à titre indicatif
Les repères ci-dessous partent du jour zéro défini plus haut. Un délai réglementaire externe met en attente la publication, mais les autres préparatifs continuent dès qu’ils le peuvent.
Étape 01
J0 à J2
Audit du bien et feuille de route
Delphine confirme la faisabilité, le niveau de préparation du logement et le parcours administratif correspondant à son adresse.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Visiter le bien et relever les équipements, accès, points de sécurité et ajustements nécessaires.
- Qualifier l’usage du bien : résidence principale, résidence secondaire ou logement dédié à la location courte durée.
- Décider avec le propriétaire si le meublé doit être classé dès son lancement et, dans ce cas, sélectionner et contacter immédiatement un organisme évaluateur accrédité ou agréé.
- Établir le calendrier commun aux trois chantiers.
Le propriétaire
- Confirmer l’usage du logement, les règles de copropriété et les périodes réservées à son usage personnel.
- Choisir entre un lancement classé, qui attendra la décision de classement, et un lancement non classé.
- Valider les achats ou travaux identifiés pendant la visite.
Sortie de l’étape
Une feuille de route personnalisée, un statut clair du logement et une décision prise sur le classement.
Étape 02
J0 à J5
Démarches réglementaires accompagnées
DG ordonne les démarches selon le choix de classement, fournit les liens et contrôle les pièces. Si le lancement doit être classé, le dépôt en mairie attend la décision de l’organisme tandis que les autres préparatifs continuent en parallèle.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Identifier la mairie, l’intercommunalité et le portail de taxe de séjour compétents.
- Si le classement est retenu, coordonner la préparation du logement, la visite de l’organisme et l’obtention de la décision avant la déclaration en mairie.
- Préparer une checklist adaptée à la commune et vérifier les justificatifs obtenus.
- Signaler immédiatement une autorisation de changement d’usage ou un autre délai externe.
Le propriétaire
- Si le classement est retenu, valider le devis et la catégorie visée, puis rendre le logement accessible pour la visite.
- Déposer la déclaration ou la demande d’autorisation et créer le compte de taxe de séjour requis.
- Déclarer l’activité de location meublée sur le guichet unique INPI et informer le syndic lorsque cela s’applique.
Sortie de l’étape
Le Cerfa ou le téléservice est complété avec le statut de classement retenu ; les numéros, récépissés ou autorisations nécessaires sont disponibles.
Étape 03
J1 à J7
Préparation du logement
Le bien est rendu simple à exploiter, cohérent avec sa capacité d’accueil et prêt à être photographié.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Contrôler couchages, cuisine, Wi-Fi, sécurité, rangement, linge, consommables et état général.
- Organiser le ménage initial et le fonctionnement des futures rotations.
- Coordonner les ajustements rapides validés par le propriétaire.
Le propriétaire
- Libérer les espaces personnels et autoriser les achats ou interventions nécessaires.
- Fournir les informations techniques, contacts d’urgence et consignes propres au logement.
Sortie de l’étape
Le logement est propre, complet, fonctionnel et fidèle à ce qui sera montré dans l’annonce.
Étape 04
J3 à J9
Déploiement du pack de démarrage
DG organise le shooting professionnel et fournit la serrure automatique prévus dans le pack de démarrage convenu à la signature.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Mettre le logement en scène et coordonner le shooting une fois les pièces définitivement prêtes.
- Fournir, poser, connecter et tester la serrure automatique.
- Sélectionner et ordonner les photographies utiles à la future annonce.
Le propriétaire
- Garantir l’accès au bien et valider toute adaptation matérielle non prévue au devis.
- Signaler les éléments du logement qui ne doivent pas apparaître ou rester accessibles aux voyageurs.
Sortie de l’étape
Les visuels sont disponibles et l’accès autonome fonctionne en conditions réelles.
Étape 05
J4 à J10
Règles d’exploitation et parcours voyageur
Toutes les décisions utiles à la réservation et au séjour sont fixées avant la création des annonces.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Proposer capacité, durée minimale, horaires, frais, caution, règles et conditions d’annulation.
- Rédiger les consignes d’arrivée, de séjour et de départ.
- Configurer le ménage, le linge, les urgences, le contrôle qualité et la fiche de police prévue pour les voyageurs étrangers.
Le propriétaire
- Valider les règles, les limites tarifaires et les dates bloquées pour son usage.
- Confirmer ses coordonnées de versement, qui restent rattachées à ses comptes.
Sortie de l’étape
La fiche d’exploitation est complète et validée.
Étape 06
J7 à J12
Création et publication sur Airbnb
Delphine construit la première annonce sur le compte du propriétaire, avec un calendrier fermé jusqu’aux tests finaux.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Rédiger le titre, la description, les équipements, le règlement et les conditions.
- Ajouter les photographies, les frais et le numéro réglementaire lorsqu’il est requis.
- Vérifier la présentation mobile et la cohérence de chaque information.
Le propriétaire
- Créer ou vérifier son compte Airbnb et ses coordonnées de versement.
- Valider les informations factuelles et juridiques du logement.
Sortie de l’étape
L’annonce Airbnb est publiée mais les dates restent protégées jusqu’au feu vert final.
Étape 07
J10 à J14
Connexion au logiciel métier de gestion locative
Le propriétaire autorise la connexion Airbnb sans communiquer son mot de passe, puis DG importe et contrôle le logement.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Envoyer le lien d’autorisation sécurisé au titulaire du compte Airbnb.
- Importer l’annonce et vérifier adresse, photographies, équipements, tarifs et calendrier.
- Tester la remontée d’une disponibilité et d’un blocage.
Le propriétaire
- Ouvrir le lien sécurisé et autoriser la connexion de son compte Airbnb.
Sortie de l’étape
Airbnb et le logiciel métier partagent le même logement, le même calendrier et les mêmes disponibilités.
Étape 08
J11 à J17
Création de Booking.com et synchronisation
Booking.com est lancé après Airbnb et le logiciel métier, puis rattaché au même logement pour éviter les doubles réservations.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Créer et compléter l’annonce Booking.com sur le compte du propriétaire.
- Associer précisément le logement Booking.com à la propriété correspondante dans le logiciel métier.
- Vérifier tarifs, disponibilités, restrictions et synchronisation dans les deux sens.
Le propriétaire
- Finaliser les vérifications de compte ou d’établissement éventuellement demandées par Booking.com.
Sortie de l’étape
Le canal Booking.com est connecté et reste fermé tant que la recette complète n’est pas terminée.
Étape 09
J13 à J18
Tarification, paiements et automatisations
La distribution étant en place, DG règle ensuite les prix dynamiques, les messages et les services complémentaires.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Connecter le logiciel métier de tarification dynamique et définir prix plancher, prix de base, plafond et durées minimales.
- Connecter la solution de paiement sécurisée lorsque des paiements directs ou complémentaires sont prévus.
- Programmer les messages, consignes d’arrivée et accès automatiques nécessaires au séjour.
Le propriétaire
- Autoriser les connexions qui nécessitent son compte et valider les limites de prix.
Sortie de l’étape
Prix, messages, paiements éventuels et accès ont chacun fait l’objet d’un test.
Étape 10
J15 à J21
Recette finale et ouverture des calendriers
DG rejoue le parcours complet d’un voyageur avant d’autoriser les premières réservations.
Voir qui fait quoi
DG Conciergerie
- Contrôler prix final, frais, calendrier, messages, accès, ménage et versement propriétaire.
- Créer un blocage test et vérifier sa propagation sur Airbnb et Booking.com.
- Ouvrir les calendriers uniquement lorsque les trois feux sont verts.
Le propriétaire
- Donner son accord final sur les disponibilités et les règles publiées.
Sortie de l’étape
Le bien est conforme, prêt et connecté : il peut recevoir sa première réservation.
Votre parcours administratif
Où déclarer le bien selon sa commune ?
Choisissez l’adresse et l’usage du logement. La déclaration en mairie et le compte de taxe de séjour sont deux démarches distinctes.
Mise à jour : . Les règles sont reconfirmées avant chaque mise en ligne.
Mauges Communauté
Le parcours actuel à Sèvremoine
Vérifié le 16 août 2026
01
Déclaration
Complétez le Cerfa 14004 et transmettez-le à la mairie selon les modalités qu’elle vous confirme, puis conservez le récépissé.
02
Point de vigilance
À la date de vérification, aucune procédure locale supplémentaire n’a été identifiée dans les sources officielles consultées.
03
Taxe de séjour
Mauges Communauté a voté une taxe de séjour intercommunale applicable à partir du 1er janvier 2027. Les modalités d’accès seront communiquées par Ôsez Mauges. À partir de 2027 : déclaration mensuelle annoncée avant le 15, avec reversements prévus les 31 mai, 30 septembre et 31 janvier.
Source officielle consultée
Contrôle avant lancement
Avant la mise en ligne du logement, DG Conciergerie effectuera un dernier contrôle auprès du service compétent afin de confirmer la procédure applicable et d’intégrer toute évolution intervenue depuis la vérification de cette fiche.
Pour la taxe de séjour applicable en 2027, les codes d’accès au portail dédié sont annoncés pour l’automne 2026 ; cette fiche sera actualisée dès leur ouverture.
Contacts utiles
- Sèvremoine02 41 72 62 32fabien@osezmauges.fr
- Beaupréau-en-Mauges02 41 72 62 32perrine@osezmauges.fr
Point d’actualité national
Le portail unique est désormais annoncé pour fin 2026
La Direction générale des Entreprises prévoit le portail national d’enregistrement au quatrième trimestre 2026. En attendant son ouverture effective, la procédure locale indiquée par la commune reste le bon point de départ.
Consulter le calendrier officiel (nouvel onglet)Dans toutes les communes
Six vérifications restent communes
01
Déclaration d’activité
Le propriétaire déclare son activité de location meublée sur le guichet unique INPI, au plus tard dans les 15 jours suivant la date de début déclarée, afin d’obtenir son SIRET.
Source officielle consultée
02
Taxe de séjour
Le compte de taxe de séjour est distinct du dépôt en mairie. Même lorsqu’une plateforme collecte, le propriétaire suit les validations demandées par son portail local.
Source officielle consultée
03
Droit de louer
Le règlement de copropriété est vérifié et DG détermine avec le propriétaire si le syndic doit être informé. En cas de sous-location, l’accord écrit du bailleur est indispensable.
Source officielle consultée
04
Sécurité et assurance
Le logement comporte au moins un détecteur de fumée normalisé et l’assurance couvre la location saisonnière. Dès qu’une capacité de 15 personnes est envisagée, la qualification éventuelle d’établissement recevant du public est vérifiée avec le service compétent avant publication.
Source officielle consultée
05
Séjours et voyageurs
Un même client ne peut pas occuper le logement plus de 90 jours consécutifs. Pour chaque voyageur étranger, une fiche de police est remplie et signée à l’arrivée, puis conservée six mois.
Source officielle consultée
06
Première CFE
La déclaration initiale de cotisation foncière des entreprises est à transmettre au service des impôts avant le 31 décembre de la première année d’activité.
Source officielle consultée
Consulter le répertoire complet des 7 territoires
Cholet Agglomération
Cholet · La Séguinière
Créez votre espace sur le portail de Cholet Agglomération, puis générez ou complétez le Cerfa 14004 à transmettre à la mairie du logement.
Mauges Communauté
Sèvremoine · Beaupréau-en-Mauges
Complétez le Cerfa 14004 et transmettez-le à la mairie selon les modalités qu’elle vous confirme, puis conservez le récépissé.
Pays de Mortagne
Tiffauges · Mortagne-sur-Sèvre · Saint-Laurent-sur-Sèvre · Chanverrie
Déposez d’abord la demande de changement d’usage via DéclaLoc (declaloc.fr). Une fois l’autorisation sécurisée, télédéclarez le meublé depuis le même service afin d’obtenir le numéro d’enregistrement à reporter sur les annonces.
Terres de Montaigu
Montaigu-Vendée · Cugand-la-Bernardière · La Bruffière
Complétez le Cerfa 14004 et transmettez-le à la mairie correspondant à l’adresse, puis conservez le récépissé.
Pays des Herbiers
Les Herbiers · Les Epesses
Complétez le Cerfa 14004, transmettez-le à la mairie du logement et conservez le récépissé.
Clisson Sèvre et Maine
Clisson
Complétez le Cerfa 14004, transmettez-le à la mairie de Clisson et conservez le récépissé.
Sèvre et Loire
Vallet
Complétez le Cerfa 14004, transmettez-le à la mairie de Vallet et conservez le récépissé.
Sources administratives
Service Public — démarche en mairie d’une résidence principale (21 mai 2026) (nouvel onglet)DGE — déclaration, résidence principale, plafond et classement des meublés (nouvel onglet)Code du tourisme, art. L. 324-1-1 — enregistrement et plafond de 90 à 120 jours (nouvel onglet)Code du tourisme, art. D. 324-1-1 — informations déclarées et nouvelle déclaration en cas de changement (nouvel onglet)Code de la construction — changement d’usage (nouvel onglet)Service Public — Cerfa 14004 et destinataire (nouvel onglet)Guichet unique INPI des formalités d’entreprise (nouvel onglet)Impôts — début d’activité sous 15 jours, SIRET et déclaration initiale de CFE (nouvel onglet)Bercy — résidence principale, démarches et fiscalité (nouvel onglet)Bercy — seuils et abattements micro-BIC applicables aux revenus 2026 (nouvel onglet)Service Public — fiscalité des revenus d’une location meublée (nouvel onglet)DGFiP — taxe de séjour des hébergements classés et non classés (guide, p. 20-21) (nouvel onglet)Code du tourisme, art. D. 324-4 — certificat sous un mois, délai de refus de 15 jours et classement de 5 ans (nouvel onglet)Atout France — liste officielle des organismes de contrôle (nouvel onglet)
Ces repères généraux ne remplacent pas l’instruction d’un dossier par la mairie, l’administration fiscale ou un professionnel du droit. Une évolution locale peut intervenir après la date de vérification affichée.
Décision à J0
Classer avant de déclarer, si ce choix est retenu
Le classement reste facultatif. En revanche, son ordre dans le parcours est décidé dès l’audit pour éviter de déclarer deux fois le même logement.
Source officielle consultée
Le Cerfa 14004 permet de déclarer un logement classé ou non classé. Mais un classement obtenu après le dépôt modifie une information déclarée et impose une nouvelle déclaration. Le parcours recommandé dépend donc du choix pris avec le propriétaire au démarrage.
Sources officielles consultées
Lancement classé
DG contacte l’organisme évaluateur dès J0. La visite intervient dès que le logement est entièrement prêt, puis la déclaration en mairie est déposée avec la décision et le nombre d’étoiles.
Lancement non classé
La déclaration peut être déposée immédiatement en indiquant « non classé ». Un classement décidé plus tard nécessitera une nouvelle déclaration auprès de la mairie.
Après la visite, l’organisme dispose d’un mois pour remettre le certificat. Le propriétaire a ensuite quinze jours pour refuser la proposition ; en l’absence de refus, le classement est acquis pour cinq ans. Ce délai extérieur peut prolonger la timeline indicative lorsque le lancement doit être classé dès le premier jour.
Source officielle consultée
Le classement peut rendre la taxe de séjour demandée au voyageur plus avantageuse, selon le tarif voté par la collectivité et le prix de la nuitée. Pour les recettes perçues en 2026, si le loueur relève du régime micro-BIC, il porte aussi l’abattement de 30 % à 50 % et le plafond de recettes de 15 000 € à 83 600 € par rapport à un meublé non classé. L’abattement réduit la base imposable, pas directement l’impôt ; le régime réel peut être plus favorable selon les charges.
Sources officielles consultées
Après la mise en ligne
Le lancement se stabilise, puis s’optimise
J+7
Contrôle du démarrage
Vérifier les demandes, réservations, prix et questions récurrentes, puis corriger immédiatement les premiers points de friction.
J+30
Premier bilan
Analyser la conversion, les premiers séjours et les avis afin d’ajuster annonce, tarifs, règles et organisation terrain.
Toute l’année
Suivi des obligations
Suivre la taxe de séjour, la CFE et les assurances. La déclaration locale n’est pas renouvelée automatiquement chaque année : elle est refaite ou actualisée lorsqu’une information déclarée change. Pour un Cerfa simple, cela comprend notamment le déclarant, l’adresse, les pièces, les lits, les périodes prévisionnelles ou le classement ; un téléservice local peut demander d’autres données.
Questions avant de commencer
Ce que le propriétaire doit savoir
Comment lire l’indication de 15 jours à 3 semaines ?
Il s’agit uniquement d’une timeline indicative. Les repères commencent à partir d’un dossier prêt : contrat signé, pack réglé ou offre spéciale confirmée, accès remis et pièces indispensables reçues. Ils peuvent évoluer selon le logement, les travaux, les plateformes et les délais administratifs.
Qui réalise les déclarations administratives ?
DG Conciergerie identifie la procédure, fournit les liens et vérifie les justificatifs. Le propriétaire effectue et signe les démarches en son nom auprès de la mairie, de l’INPI ou du portail de taxe de séjour.
Que comprend le pack de démarrage ?
Le pack obligatoire est facturé une seule fois à la signature, sauf offre spéciale. Il comprend notamment le shooting photo professionnel et la fourniture, la pose, la connexion et le test d’une serrure automatique. Son contenu complet et son tarif sont détaillés dans l’estimation et le devis.
À qui appartiennent les comptes Airbnb et Booking.com ?
Les comptes, les coordonnées de versement et les revenus restent au nom du propriétaire. DG intervient avec son autorisation et la connexion au logiciel métier s’effectue sans partage de mot de passe.
Pourquoi créer Airbnb avant le logiciel métier et Booking.com ?
Airbnb sert de première annonce de référence. Elle est ensuite importée dans le logiciel métier de gestion locative, puis Booking.com est créé et relié au même calendrier avant l’ouverture des réservations.
Le classement officiel en étoiles est-il obligatoire ?
Non. Mais si le propriétaire souhaite classer son meublé, ce choix est fait dès le démarrage : DG contacte l’organisme évaluateur, prépare le logement et programme la visite avant la déclaration en mairie. Le Cerfa accepte un logement non classé, mais un classement obtenu après son dépôt constitue un changement d’information et impose une nouvelle déclaration, effectuée sur le téléservice lorsqu’il s’applique. Réaliser le classement en amont évite donc ce second passage et permet de configurer dès l’ouverture la taxe de séjour et les annonces avec le bon statut. Le délai de l’organisme reste extérieur à la timeline indicative.
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